17 de febrero de 2020
Mural Digital
por
Uno de los grandes desafíos para una empresa que está en busca de mayor compromiso de sus colaboradores, aumento de productividad y consecuentemente, mejores resultados es tener una comunicación interna eficiente.
Con todas las actividades del día a día, es cada vez más difícil administrar el exceso de información que recibimos diariamente. Eso puede generar fallas en la comunicación (no siempre de forma intencional) que se van a desencadenar en mal entendidos y problemas en la rotina del trabajo.
Con la intención de resolver este problema, surgió el famoso cuadro de avisos, que todos conocemos bien, cuadros grandes, fijados en la pared, en lugares con gran circulación de personas.
Muchos gestores ya saben que informar y educar por medio de newsletters, anuncios informativos o murales estáticos dejó de ser una estrategia efectiva. La mayoría de las veces esos instrumentos son simplemente ignorados por los funcionarios.
Pasa que el mundo se volvió más moderno, tu empresa puede estar quedando en el pasado. Ya pensaste ¿cómo es que tu simple cuadro de avisos compita contra un smartphone que los empleados llevan para todos lados?
Súmale a esto que en cuanto mayor es una empresa, mayor es el número de murales dispersos por el edificio, mayor es el número de impresiones realizadas para actualizar cada uno de esos murales y mayor es el fuerzo que se necesitará para que los profesionales encargados realicen esas modificaciones.
La solución usa recursos dinámicos para llamar la atención, eso hace que el colaborador aprenda y se informe de forma más agradable y hasta cierto punto, divertida.
La señalización digital, o digital signage, es una de las soluciones más innovadoras en comunicación para las empresas.
¿Qué es mural digital?
El Mural Digital es una herramienta de comunicación que usa recursos múltiples con el objetivo de transmitir información, ya sea con texto, fotos, videos, gráficos o viñetas. El contenido se dispone de acuerdo con la necesidad de cada público.
Siendo así, se trata de una comunicación totalmente dirigida que busca transmitir contenido estratégico de la empresa de forma accesible y que realmente llame la atención de los colaboradores.
Todo el contenido es mostrado en pantallas (generalmente monitores LDF profesionales) dispersas en lugares estratégicos en la empresa, así como el antiguo cuadro de avisos. Esas pantallas son conectados a un equipo (player digital) para que puedan ser monitoreadas en un sistema.
En algunos sistemas, existe la posibilidad de colocar contenido interactivo para que atienda exactamente lo que el empleado está investigando en el momento. Ya sea el calendario de eventos de la empresa, noticias importantes o incluso actualización de ventas o seguimiento de algunas métricas importantes.
Esos son solo algunos de los contenidos que pueden ser parte de la programación de un mural digital, sin embargo, no son los únicos. Por medio de alianzas externas es posible incluir programas y contenido especifico para la empresa, además de información util como la previsión de tiempo, tipo de cambio, transito, entre otros.
¿Mural Digital y TV Corporativa son lo mismo?
La señalización digital, o digital signage, es una de las soluciones más innovadoras en comunicación para las empresas.
Tal vez también has escuchado de TV Corporativa (o también panel digital informativo) como una solución para la comunicación en tu empresa y ahora te estas preguntando si es lo mismo que mural digital.
¡Bien, pues prácticamente lo es! En términos de estética, equipos y sistemas no existe diferencia alguna, de forma breve, el mural digital es una estrategia más enfocada mientras que la TV Corporativa es más amplia.
El mural digital es más estático y más directo, proveyendo información interna de la empresa y avisos que generalmente son de lectura rápida y lenguaje fácil.
Del otro lado la TV Corporativa funciona como un canal de televisión, que además de ofrecer la misma información, trae consigo propagandas, contenido más largo y hasta pequeños programas que sean relevantes para el público.
Antes de que te comiences a preguntar cual es mejor: ¡NO HAY!
Todo depende de la estrategia que tu empresa quiere adoptar. Vale recordar que tal vez puedas usar ambas.
Por ejemplo: instala el mural digital en lugares de tránsito, como corredores, esto porque el funcionario no se va a quedar ahí por mucho tiempo, interactuando con el contenido.
La TV Corporativa, por otro lado, puede ser implementada en cafeterías, comedores o salas de descanso. El tiempo de permanencia en esos lugares es mayor, así que entretener al funcionario es una buena forma de llamar su atención a lo que sé esta transmitiendo en la pantalla.
Beneficios del mural digital
Todo depende de la estrategia que tu empresa quiere adoptar. Vale recordar que tal vez puedas usar ambas.
Ahora que ya sabes lo que es un mural digital, voy a describir los beneficios que la solución puede darle a tu empresa. Recordando que lo mismo vale para TV Corporativa.
Sustentabilidad
Ahora que ya sabes lo que es un mural digital, voy a describir los beneficios que la solución puede darle a tu empresa. Recordando que lo mismo vale para TV Corporativa.
¿Ya pensaste en la cantidad de papel gasto para abastecer cada uno de los cuadros de avisos dispersos por la empresa?, usando el mural digital ese gasto puede llegar muy cerca de cero.
Como el mismo nombre lo dice, todo el contenido vehiculado de forma digital es automática, eso contribuye fuertemente con la economía, tanto en la cantidad de papel (el medio ambiente lo agradece) como en el valor pagado por las impresiones realizadas.
Más atractivo
Como el mismo nombre lo dice, todo el contenido vehiculado de forma digital es automática, eso contribuye fuertemente con la economía, tanto en la cantidad de papel (el medio ambiente lo agradece) como en el valor pagado por las impresiones realizadas.
Conforme la pregunta anterior, ¿como tu simple cuadro de avisos puede competir contra el smartphone del funcionario?, 60% de las personas afirman que el contenido digital despierta más atención que los otros.
Las campañas e información vehiculada en el mural digital son más visibles, por eso llaman la atención de quien esta cerca. Además de ofrecer un contenido actual, interactivo y relevante.
vs
¿Aún tienes duda de cual de los dos vence esa batalla?
Actualizaciones en tiempo real
A nadie le gusta recibir información anticuada, ¿cierto?. Usando un mural digital en tu empresa, las noticias y comunicados son transmitidos en el momento en que estas ocurren.
Es posible usar integraciones para proveer actualizaciones de redes sociales, feeds de RSS, previsión del tiempo, trafico, entre otros.
Además, eventos que están sucediendo en la empresa en ese preciso momento pueden ser transmitidos en tiempo real para los colaboradores envueltos que no pueden comparecer.
Interactividad
A nadie le gusta recibir información anticuada, ¿cierto?. Usando un mural digital en tu empresa, las noticias y comunicados son transmitidos en el momento en que estas ocurren.
Las pantallas responsivas ya son parte de nuestro día a día. ¿Entonces porque no ofrecer el mismo recurso en tu empresa? Las pantallas interactivas, además de ser más llamativas, se ajustan y responden a la individualidad de cada persona. ¡Recuerda que la información es más valiosa cuando es entregada en el momento correcto y para la persona correcta!
Contenido variado
Ir más allá del texto es una excelente estrategia de comunicación. De acuerdo con un estudio realizado en Estados Unidos, que estudio a 1200 trabajadores, 93% de ellos creen que el uso de videos es fundamental para la comunicación interna.
Videos, fotos, GIF, viñetas, entre otros. El contenido disponible en tu mural digital solo depende de la creatividad.
Gestión simple y practica
Debes estar pensando ahora: el mural digital es tan completo y lleno de beneficios que debe ser extremamente complejo de administrar. ¿Adivine?
Con el software adecuado es posible monitorear todas las pantallas, segmentar y distribuir que contenido debe ser vehiculado en cada una de ellas y hasta controlar el horario que van a prender, una vez más contribuyendo con el medio ambiente y reduciendo costos.
Vale resaltar que toda la creación y gestión del contenido es realizada en un solo computador conectado a internet. Y no, no necesitas salvar todo en una USB y distribuir en cada pantalla. Es por eso que las pantallas son conectadas a un player, para recibir todo el contenido en tiempo real.
¡4YouSee Manager es el software más fácil y completo del mercado! Garantizamos que se podrán aprovechar todos los beneficios antes mencionados, ¡conócelo ahora!
Si quieres entender como puedes aprovechar todos los beneficios del mural digital, contáctanos, tendremos la mejor solución adecuada para ti.
¿Por qué tu empresa debe invertir en un Mural Digital?
El Mural Digital es una tendencia que ha ganado más espacio en el ramo corporativo. Eso porque es una de las soluciones más innovadoras y eficientes cuando se trata de mejorar la comunicación interna en tu empresa.
Es una herramienta dinámica e informativa que posibilita dirigir el mensaje hacia los diferentes públicos que trabajan en la empresa, llamando la atención de todos y conectando sus intereses a las estrategias previamente trazadas.
El panel digital informativo también actúa como un facilitador para los gestores, porque permite que el contenido relacionado con entrenamientos y capacitación sea transmitido de forma bastante fácil y eficaz.
Además de eso, este contenido puede ser accedido en cualquier momento, sin tener la necesidad de reunir todos en una única sala. En caso que el colaborador lo considere necesario, él podría revisarlo, sin interrumpir al gestor o responsable.
Con el mural digital es más fácil comunicarse con el colaborador. El funcionario se siente motivado cuando esta por dentro de los acontecimientos de la empresa. Eso provoca sed de información, lo que permite que el se interese cada vez más por el panel digital informativo y elimina esos problemas como “¿no leíste la newsletter de la semana?”
Muchas veces tomando un café, él puede aprender un poco más sobre diversas cuestiones de la empresa que afectan su día a día y que son importantes para las metas y objetivos de la misma corporación. Este tiempo libre se vuelve productivo y educacional para sus funcionarios.
El mismo formato del mural digital termina impactando naturalmente, permitiendo que la información y contenido sean absorbidos más fácilmente. Con el panel digital informativo es posible integrar personas, efectuar acciones y estrechar las relaciones, llevando al compromiso completo de diferentes funcionarios de la empresa.
¿Ya pensaste en adoptar un Mural Digital para tu empresa? ¿Tienes dudas de como esta herramienta puede potenciar la comunicación interna?
¡Deja tus comentarios abajo y comparte tu experiencia con nosotros!
Decubre también la mejor solución, desarrollar un sistema de comunicación digital internamente o contratar un servicio especializado.
Cuota
